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【选读】5007-使用现付、应付等单据处理与供应商结算

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    发表于 2018-3-5 00:04:20 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    【功能介绍】
    ? ?? ???在店面的实际运营中,有很多是和供应商结算的账款,例如外协,采购,物流等。有的供应商是记账,有的是现付的,还有的是预付。下面会详细的介绍与供应商账务往来的不同单据操作方法。
    【操作方法】
    ? ?? ???一、现付单
    ? ?? ???现付单,从功能意义上与“现收单”相似,现收单主要是记录企业与客户之间的现结业务往来。反之,现付单,则是记录企业与供应商之间的现结业务往来。而且操作方便也较之现收单简单。
    ? ?? ???更多的时候是在建立“入库单”、“外协单”、“物流单”等单据时,关联建立现付单进行金额支出。

    ? ?? ???二、应付单及供应结余
    ? ?? ???1、 应付单,主要是登记企业与供应商之间发生的业务往来时,所欠供应商的账款记录。其实,就相似于“记账单”,而此处变成了企业针对供应商进行欠款记账。应付单的操作与“现付单”一样,也都支持在登记类似“入库单”、“外协单”、“物流单”等业务单据的同时自动创建应付单来进行账款记录。
    ? ?? ???2、供应结余
    ? ?? ???【财务】→【供应结余】在这里可以可以比较直观的看出,和供应商欠款情况和预存款情况。


    ? ?? ???三、结付单
    ? ?? ???登记记结算与供应商的一个或多个应付单,即冲销公司与供应商之间的应付账款。
    ? ?? ???【财务】→【新建结付单】“结算记录”页面中,右击,选择【新建】
    ? ?? ???1、首先在供应单位文本框输入“客户拼音关键字母”查找并选定供应商;
    ? ?? ???2、填写“供方经手”,确认并编辑“此次结算”金额;
    ? ?? ???3、在“现金实结”或“预付实结”中输入实际与供应商发生的金额,选择“出账科目”及“支付方式”;
    ? ?? ???说明:上图中的“现金实结”和“预付实结”主要是指结算的方式。“现金实结”则指通过现金、支票等方式结算,而“预付实结”则是指通过扣减以前在供应商那的预存款来进行结算,如果企业没有在供应商那有预存账款,也就可以忽略此项。
    ? ?? ???4、【保存】后,确认下是否登记无误;(主要确认是否存在“抹零”),如有问题,在保存后是可以再次修改的;
    ? ?? ???5、确认无误后,须立即【审核】

    ? ?? ???四、预付单
    ? ?? ???预付单,登记企业向供应商预先支付的一笔账款,预付账款时,不记载明确的成本或费用类型,但需记录大致的花费方向

    ? ?? ???【财务中心】→【应付-新建预付单】
    ? ?? ???1、选定“供应单位”及填写供方经手人;
    ? ?? ???2、填写预付款大致的采购用途、摘要;(没有可以用“-”代替)
    ? ?? ???3、选定“出账科目”及支付方式;输入预付金额;
    ? ?? ???4、单击【保存】,确认无误后,须立即【审核】。
    ? ?? ???说明:对供应商建立预付单前必须在“供应商资料”中事先开通“允许预付”权限,才能够新建预付单。
    ? ?? ???五、【关联结算】会自动产生相应的“现付、应付”单据。
    ? ?? ???在目前客户的使用中,现付单、应付单更多的时候是在“入库单”、“外协单”、“物流单”等单据的建立时,关联建立现付单进行金额支出。
    ? ?? ???下面我们再介绍一个示例,利用创建“外协单”的同时,自动创建应付单。
    ? ?? ???【前台中心】→【外协管理】
    ? ?? ???1、点击外协加工,首先在外协单位中输入“客户拼音关键字母”查找并选定“供应单位”;
    ? ?? ???2、详细记录给外协单位的“制作要求”;
    ? ?? ???3、填写此次外协的“制作费用”并选择与供应商的“结算方式”;
    ? ?? ???4、【保存】后,确认无误,应立即【审核】。
    ? ?? ???外协单审核后,我们可以通过“应付记录”查看到自动创建的“应付单”。
    ? ?? ???另外也可以在“供应结余”中查看到企业对于该供应商的应付账款增加的金额。

    ? ?? ???【财务】→【应付记录】

    ? ?? ???【财务】→【供应结余】



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